Die besten Apps für Journalisten

Wie kann ich das lästige Abtippen von Interviews vereinfachen? Wie ziehe ich Zahlen aus Onlinetabellen und PDFs? Und wie behalte ich mit Redaktionskollegen einen Überblick über mehrere Beiträge und Projekte? Eine Übersicht VON FRANZISKA BADENSCHIER

Wie kann ich das lästige Abtippen von Interviews vereinfachen? Wie ziehe ich Zahlen aus Onlinetabellen und PDFs? Und wie behalte ich mit Redaktionskollegen einen Überblick über mehrere Beiträge und Projekte? Antworten gab es bei der WissensWerte: In einer Session wurden Tools vorgeführt, die den journalistischen Alltag erleichtern. Eine Nachlese in Stichworten.

Werkzeuge für die Online-Recherche: Firefox Add-ons

Beispiele:

• Online-Artikel ohne Werbung lesen: Clearly
• HTML-Tabellen in Excel übertragen: Table2Clipboard
• Viele Dateien auf einmal herunterladen: DownThemAll!
• Scrapen für Non-Coder: Out Wit Hub
• Web-Quellen sichern: Scrapbook

Web: http://addons.mozilla.org/
Geeignet für: Firefox-Nutzer
Kosten: kostenlos

Vorteile:

• fügen dem Browser sehr hilfreiche Funktionen hinzu
• auch ohne Admin-Rechte installierbar

Nachteile:

• Add-Ons können sich unter Umständen gegenseitig behindern; deswegen sollte man regelmäßig ausmisten oder diejenigen Erweiterungen deaktivieren, die man gerade nicht benutzt

Tabellen aus PDFs in Excel übertragen: Tabula

Web: www.tabula.technology
Geeignet für: Windows und Mac oder Viewsource bei GitHub
Kosten: kostenlos

Vorteile:

• Keine Zahlen mehr aus Tabellen in PDF-Dateien abtippen, sofern die Tabellen möglichst sauber formatiert sind
• läuft im Browser, aber stationär auf dem Rechner
• zeigt Ergebnisse sofort an
• funktioniert überraschend gut

Nachteile:

• Java muss installiert und aktiviert sein, aber wer verlässt sich schon auf Technik :o)
• Nicht garantiert, dass alle Zahlen richtig erfasst werden, so dass die Tabellen trotzdem noch gesäubert und auf fehlerhafte Daten geprüft werden müssen, bevor man anfängt, mit ihnen zu arbeiten, z.B. in Excel Prüfsummen bilden.

Sonstige Kommentare:

• Tabellen von Internetseiten herunterziehen: mit dem Add-on „Table 2 Clipboard“

Strukturierte Webseiten schnell in Daten umwandeln: import.io

Web: www.import.io
Geeignet für: strukturierte Webseiten
Kosten: keine

Vorteile:

• sehr einfache Handhabung

Nachteile:

• Qualität hängt an der Formatierung der Webseite

Interaktive Karten und andere Visualisierungen erstellen

Beispiele:

• Highcharts: www.highcharts.com
• Data Wrapper: datawrapper.de
• Google Fusion Tables: tables.googlelabs.com/
• (Tutorial: https://support.google.com/fusiontables/answer/2571232?hl=en)
• Geodaten und Shapefiles für Deutschland (auch Kreise, Gemeinden etc.) vom Geodatenzentrum: http://bit.ly/1w4taPB

Den Überblick behalten über mehrere Artikel oder Projekte:

Web: www.trello.com
Geeignet für: alle Browser sowie Apps für Android-Handys und Tablets, iPhone und iPad, Kindle Fire, Windows 8
Kosten:
Basis: kostenlos (unbegrenzte Anzahl an Boards, Karten, Mitgliedern);
Upgrade zu Business Class: für 5 USD/Monat oder 45 USD/Jahr  (Admins bestimmen, mehr Features); 90 Tage Rückgabe-Garantie

Vorteile:

• übersichtlich, intuitiv
• Alerts, wenn Deadlines u.a. Termine anstehen

Nachteile:

• max. 6 Farbcodes sind evt. zu wenige Labels (Tipp: als Ersatz / extended version eine längere Checkliste erstellen und nur wichtige Zwischenziele mit Farbcode/Label versehen)

Sonstige Kommentare:

• Login mit E-Mail und Passwort oder mit Google Account
• Alternative / ähnliches Tool: Slack

Redaktions- und Projektmanagement: Slack

Web: www.slack.com
Geeignet für: Desktop, iPhone, iPad, Android-Geräte
Kosten:
Basisversion: kostenlos;
Premiumversion: 6,67 bis 12,50 USD pro Monat, für Firmen teurer (Zusatzfunktionen, die primär aber wohl nicht nötig sind)

Vorteile:

• E-Mail-freie Abwicklung von Projekten
• Alles geordnet in sog. Chanels (= Projekte, Aufgaben, etc.) – übersichtliche Threads
• Alle Chats und hochgeladenen Dokumente sind schnell zu durchsuchen
• Läuft im Browser und als Android- und iOS-App, synchronisiert sofort.
• Vieles gut einstellbar: Zugriffsrechte, Benachrichtigungen etc.
• Zahlreiche andere Dienste können eingebunden werden, u.a. Google Drive, Google Hangout, Dropbox, RSS und Asana
• Erinnerungsfunktion

Nachteile:

• Nicht alles intuitiv, man muss sich ein bisschen einarbeiten – lohnt sich aber
• Daten liegen auf Amazon-Servern.

Sonstige Kommentare:

• Bei Fragen (auch für kostenlose Version) schneller und guter Service.
• Alle Nachrichten werden verschlüsselt (256-bit AES, TLS 1.2), liegen aber auf Amazon-Servern.

Notizen für die Ewigkeit und für den nächsten größeren Artikel: Evernote & Evernote-Webclipper

Web: www.evernote.com und www.evernote.com/intl/de/webclipper/
Geeignet für: iPad, iPhone, iPod Touch, Android, Windows Phone, Blackberry, Mac OS X, Windows Desktop-Versionen, Windows 8 (Touch) ||   Evernote Webclipper: Chrome, Safari, Firefox, Opera, Internet Explorer
Kosten:
Basis: kostenlos (60 MB neu speichern pro Monat);
Premium-Version: 5 € pro Monat oder 40 € im Jahr (1 GB pro Monat, größere Daten in Einzelnotizen, offline arbeiten vom Smartphone oder Tablet, andere User können auf Notizen zugreifen und sie bearbeiten (Teamwork), Präsentations-Modus u.a.)

Vorteile:

• Alle Infos an einem Ort versammelt, über Dateityp-Grenzen hinweg
• Verschlagwortung
• Plattform-unabhängig
• Cloud-basierte Synchronisierung
• OCR-Erfassung von Texten und Bildern – ermöglicht umfangreiche Suche
• Zusammenarbeit: mehrere Nutzer können Zugriff auf bestimmte Notizbücher haben
• Webclipper speichert Texte von Webseiten (mit dem zusätzlichen Add-on Clearly sogar wirklich nur den Haupttext der Seite)

Nachteile:

• Cloud-basierte Synchronisierung (Datenschutz)
• selten hakelt es bei der Synchronisierung
• Erinnerungsfunktion manchmal unzuverlässig

Sonstige Kommentare:

• Alternative, die nicht cloudbasiert ist: Devonthink (Pro /Office) www.devontechnologies.com

Organisation von Informationen in vielen Formaten, aber ohne Cloud: Devonthink

Web: http://www.devontechnologies.com/de/produkte/devonthink.html
Geeignet für: Mac
Kosten: Pro-Version: 65 Euro

Vorteile:

• Läuft auf dem Rechner, nicht in der Cloud
• sehr mächtiges Werkzeug
• Ordner lassen sich auch verschlüsseln und somit sicher zu anderen Devonthink-Nutzern transferieren

Nachteile:

• Beschränkung auf Mac-User

 

Paper-Bibliotheken organisieren (und andere Arten von Schriftstücken wie Online-Artikel und Buchkapitel): Mendeley

Web: www.mendeley.com
Geeignet für: PC, Mac; alle Browser
Kosten:
Basisversion: kostenlos;
kostenpflichtiges Upgrade (Gruppenarbeit effektiver)

Vorteile:

• sehr gute Übersicht
• sehr einfach zu bedienen
• Arbeit in der Cloud ist möglich
• Verknüpft mit kleinem Social Network

Nachteile:

• Synchronisieren nicht vergessen!
• in kostenloser Version max. 3 Personen für eine Gruppe

Sonstige Kommentare:

• ursprünglich für wissenschaftliche Arbeit entwickelt, in Anlehnung an Endnote, aber kostenlos.

Später schöner lesen: Pocket

Web: www.getpocket.com
Geeignet für: iPad, iPhone, iPod Touch, Android, Windows Phone, Mac OS X, Windows Desktop-Versionen
als Add-on zum Browser: Chrome, Safari, Firefox, Opera, Internet Explorer
Kosten:
Basis: kostenlos;
Premium-Version: 4,49 €/Monat oder 39,99 €/Jahr (permanentes Archiv aller Artikel, Suche auch innerhalb von Artikeln, Tag-Vorschläge)

Vorteile:

• Offline lesen auf mobilen Endgeräten
• klare, einheitliche Optik für alle Artikel
• Suche auch mit Tags
• einfaches Teilen in Social Media oder per E-Mail

Nachteile:

• Obacht beim Speichern von Artikeln auf mehreren Seiten

Sonstige Kommentare:

• Alternative für BlackBerry 10: App „Mnemonia„

Themensuche nach dem Aus des Google Reader: RSS-Reader und Twitter-Listen im Layout von Flipboard

Web:
RSS-Reader TinyTinyRSS: http://tt-rss.org/redmine/projects/tt-rss/wiki (erfordert Installation auf einem Webserver)
App dazu: https://play.google.com/store/apps/details?id=org.fox.ttrss

Geeignet für: Browser, Android-App
Kosten:
Testversion 7 Tage umsonst;
Vollversion 2,93 €;
Unlocker der Vollversion: https://play.google.com/store/apps/details?id=org.fox.ttrss.key

Vorteile:

• Cloudlösung für eigenen Webserver / Webspace

Nachteile:

• Nicht kostenlos
• Nicht originär für iOS, iPhone, iPad; kann dort aber laufen via Flipboard (siehe unten) und Browser
• Erfordert Webserver, etwas technische Kenntnisse (oder Hilfe)

Sonstige Kommentare / Ablauf:

• Neue Artikel in TinyTinyRSS und über die eingerichteten Twitter-Listen sammeln.
• Dann die Artikel ins Flipboard importieren, und zwar so:
• TinyTinyRSS erlaubt das, indem es für jede Gruppe abonnierter Feeds wiederum einen RSS-Feed generiert, den man in der Browser-Version oben rechts abrufen kann. Da erhaltet ihr so einen Link: http://www.deinserver.de/rss/public.php?op=rss&id=123&key=123456789012345678901234567890
• Den generierten Link kopiert man ins Suchfeld der Flipboard-App – und dort entsteht eine neue Kachel!
• Eigene Twitter-Listen lassen sich so nach Flipboard importieren: http://inside.flipboard.com/2012/07/17/make-your-own-flipboard-sections-with-twitter-lists/

Interviews transkribieren: f4/f5

Web: www.audiotranskription.de/f4.htm
Geeignet für: Windows (f4) bzw. Mac (f5)
Kosten:
Probeversion kostenlos;
Einzelplatz Professional: 49 Euro;
Zwei Plätze Professional: 79 Euro;
USB-Stick Einzelplatz: 79 Euro;
Rabatt für Studierende und Mitarbeiter von Bildungseinrichtungen

Vorteile:

• Audio und Textfeld in einem Programm
• einfach zu bedienen, z.B. einstellen: Abspielgeschwindigkeit, automatische Rücksprungzeit, Shortcuts für Timecode, Sprechernamen, Textbausteine u.a.
  Pegel zu sehen
• Taste f4 bzw. f5 drücken: Play – Pause – Play.

Nachteile:

• Man muss durchaus noch selber tippen

Interviews transkribieren: otranscribe.com

Web: www.otranscribe.com
Geeignet für: alle Browser
Kosten: kostenlos

Vorteile:

• kein Programm herunterladen
• Tastenkombis schnell zu lernen
• als txt-Datei exportieren/speichern

Nachteile:

• Internetverbindung durchgängig nötig
• Wenn Browser abstürzt und Daten zuvor nicht exportiert: alles weg
• keine Rücksprungzeit, wenn man auf Pause klickt

Interviews transkribieren: Spracherkennungssoftware, z.B. Dragon Naturally Speaking

Web: www.nuance.de/dragon/index.htm
Geeignet für: PC, Mac
Kosten: Home Version für 99 Euro

Vorteile:

• Nicht mehr alles tippen
• Angeblich wird die Spracherkennung immer besser: Auch Sprache von fremden Personen, die sich nicht „eingesprochen“ haben, soll mittlerweile recht gut erkannt und verschriftlicht werden.

Nachteile:

• fehleranfällig / Nachbearbeitung nötig

Sonstige Kommentare:

• Alternative: Spracherkennung via Youtube-Untertitel-Funktion – Anleitung hier: bit.ly/1uWFiCf

Interviews transkribieren: oDesk.com

Web: www.odesk.com
Geeignet für: Transkripte in Fremdsprachen von anderen erstellen lassen
Kosten:
ca. 30 USD / 60 min aufgezeichnetes Audiomaterial in Englisch oder Französisch
+ 10% Provision an oDesk + evt. Trinkgeld

Vorteile:

• Nicht mehr selber tippen
• Datei-Austauch via oDesk-Portal oder Dropbox-Link
• Bezahlung über Kreditkarte
• Rechnung wird sofort automatisch erstellt
• Sonderwünsche realisierbar, z.B. Passage auf Kisuaheli in Englisch abtippen lassen (gegen Aufpreis)

Nachteile:

• Anfangs „Geschäftspartner“ suchen: Transkriptionsjob „ausschreiben“, mehr oder weniger Rückmeldungen ausprobieren, bis man einen Partner gefunden hat für kontinuierliche Zusammenarbeit
• Angehängte Dateien können nur gelöscht werden, wenn der gesamte Kommunikationsstrang gelöscht wird (Alternative: E-Mail-Adresse austauschen und Dateien dann mailen)

Schreibprogramm von losen Ideen und Zitaten bis zum langen Text: Scrivener

Web: http://www.literatureandlatte.com/scrivener.php
Geeignet für: Windows 8.1 & Max OS X
Kosten:
Testversion: kostenlos; sonst: 45 USD

Vorteile:

• Konzeptionierung und Erstellen aller Arten von journalistischen Texten
• An die Bedürfnisse von Schreibenden angepasst
• Möglichkeit, Text in Abschnitten zu erstellen, die leicht zum Gesamtdokument zusammengefasst werden
• Sehr schöne Ansichtsfunktion, in der der Text auf weißem Blatt vor einfarbigem Hintergrund steht, und alles andere ausgeblendet ist. Zusätzlich kann man andere Quelle (z.B. Paper) einfach einblenden und über dem Artikel schwebend betrachten.
• auch zum Transkribieren geeignet

Nachteile:

• Ist nicht geeignet für das Endlayout eines Textes (Buch oder wissenschaftliches Paper), aber Export in viele Formate möglich
• Kein kollaboratives Schreiben möglich

Noch mehr Ideen zu Tools, die die Arbeit von Journalisten erleichtern:

Google Tool Kit für Journalisten: www.google.com/get/mediatools
Journalisten-Tools inkl. monatlichem Newsletter: www.journalisten-tools.de
75+ tools for investigative journalists: https://medium.com/@Journalism2ls/75-tools-for-investigative-journalists-7df8b151db35

Alle Angaben ohne Gewähr; Stand: Ende November 2014.

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Franziska Badenschier ist freie Wissenschaftsjournalistin für Radio und Online. Sie berichtet vor allem über Vernachlässigte (Tropen-)Krankheiten, Medizin in strukturschwachen Ländern, Public Health und Global Health, momentan vor allem über Ebola

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